Dr. MSP (آموزش جامع Microsoft Project)

در این فصل با مشخصات و قابلیت‌های کلی و اصلی نرم افزار MSP آشنا می‌شوید که به شما دید اولیه‌ای به نرم‌افزار و حتی سرفصل‌های دوره دکتر MSP می‌دهد.

یکی از دغدغه‌های اصلی کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه عدم شناخت کافی به قرارداد‌ها می‌باشد و همین امر باعث می‌شود که نحوه تهیه ساختارشکست پروژه برایشان مشکل شود. در این قسمت ضمن آشنایی با یک قرارداد واقعی پروژه نفتی، یاد خواهید گرفت گه چطور WBS و CBS را استخراج کنید تا بتوانید در مراحل بعدی برنامه زمان‌بندی پروژه را در نرم افزار MSP تهیه نمایید.

نرم افزار Microsoft Project دارای نماها و پنجره‌ۀای مختلفی می‌باشد که هرکدام قابلیت‌هایی را در دسترسی کاربر قرار می‌دهند. عدم شناخت این نماها باعث می‌شود که نتوانید خیلی از مواردی که در حین کار کردن برایتان پیش می‌آید را متوجه نشید و دچار سردرگمی شوید. در این قسمت همه نماهای اصلی و مهم نرم افزار به شما معرفی می‌گردد تا درک بهتری پیدا کنید. (البته در فصل‌های بعدی مفصلا به هرکدام از این نماها پرداخته خواهد شد)

تاحالا شده که در حین مدیریت یک پروژه با MSP با مشکلاتی مانند اعشاری شدن مدت زمان فعالیت‌ها شوید و یا تاریخ‌ فعالیت‌های پروژه بر خلاف انتظار شما محاسبه شود؟ از اصلی‌ترین دلایل وقوع همچین مواردی عدم آگاهی به تنظیمات اولیه نرم افزار می‌باشد. در این قسمت به شما آموزش می‌دهیم که تنظیمات اولیه قبل از تعریف پروژه چه مواردی می‌باشد که با رعایت آنها به مانند یک کارشناس حرفه‌ای از بروز همچین موارد و مشکلاتی در حین کار با نرم‌افزار جلوگیری کنید.

اگر قبلا تجربه کار با MSP را داشته باشید قطعا با مشکلاتی از قبیل نمایش غیرمنطقی Duration فعالیت‌ها، اعشاری شدن زمان‌ها و مشکل تاریخ‌های استثناء روبرو شده اید که بشدت آزاردهنده به نظر می‌رسند. همه این موارد به ماهیت و تنظیمات اشتباه تقویم و تایم کاری پروژه برمی‌گردد. در این فصل به صورت جامع هرآن چیزی که باید و شاید رو از مبحث تقویم پروژه آموزش می‌بینید و با نکاتی آشنا می‌شوید که شاید تاکنون در هیچ دوره آموزشی هم به آنها اشاره نشده است تا در نهایت بتوانید برنامه زمان‌بندی بدون ایراد برای پروژه‌تا تهیه کنید و در چشم کارفرما و مدیران خود یک کارشناس حرفه‌ای دیده شوید.

قدم بعدی در تهیه برنامه زمان‌بندی هر پروژه ایجاد ساختار شکست فعالیت‌ها می‌باشد که در این قسمت مفصلا آموزش می‌بینید که ساختار شکست از چه مواردی تشکیل میشه، انواع فعالیت‌ها Taskها را در نرم‌افزار خواهید شناخت و همچنین تنظیمات مهمی که باید در نظر بگیرید که پروژه‌تا اصولی نوشته شود. همچنین آموزش خواهید دید که چطور WBS یک پروژه را که در اکسل یا PMS به تایید کارفرما رساندید، مستقیما از اکسل به MSP ایمپورت کرده و بجای صرف زمان طولانی با یک تکنیک جالب در کوتاه‌ترین زمان ممکن ساختار شکست فعالیت‌های پروژه را در MSP تهیه کنید.

وقتی داریم صحبت از برنامه زمان‌بندی می‌کنیم یعنی تهیه برنامه‌ای برای انجام فعالیت‌های پروژه که هنوز به مرحله انجام نرسیده‌اند. در این مرحله باید به عنوان پیش بینی برای هر فعالیت مدت زمان انجامی درنظر گرفته شود که تکثر کارشناسان کنترل پروژه می‌گویند بر چه اساسی ما به فعالیت‌ها Duration احتصاص دهیم؟ در این فصل با اصول این موضوع آشنا خواهید شد، همچنین با منطق محاسباتی زمان فعالیت‌ۀا و سامری‌ها آشنا می‌شوید که خیلی از کاربران از آن بی اطلاع هستند. همچنین نکات مهمی دیگری در این فصل جای داده شده است که یادگیری آنها خالی از لطف نیست و شما را حرفه‌ای تر خواهد کرد.

قطعا همه فعالیت‌های پروژه نمی‌توانند باهم انجام شوند و باید طبق یک توالی منطقی صورت گیرند. در این فصل از دوره با انواع روابط پیش نیازی و پس نیازی بین فعالیت‌ها آشنا می‌شویم و همچنین یاد خواهید گرفت که روابط، Lag و Lead بین فعالیت‌ها را مطابق با استانداردهای مدیریت پروژه رعایت کنید. همچنین با تنظیمات اضافی مربوط به این مبحث در نرم افزار آشنا خواهید شد. ضمنا در این فصل به مبحث Split و نکات مربوط به آن مسلط می‌شوید.

در فصل نهم با مسیر بحرانی آشنا خواهید شد و متوجه می‌شوید که چقدر تحلیل مسیر یا مسیرهای بحرانی در پروژه از اهمیت بالایی برخوردار است. همچنین در این فصل به صورت چامع با مفهوم شناوری و انواع آن و اهمیت آن در مدیریت حرفه‌ای تر پروژه آشنا خواهید شد. مبحث مهم دیگری که در این فصل مورد آموزش و تجزیه و تحلیل قرار گرفته است بحث Constraint یا قید و فرجه می باشد که به انواع و مواقع استفاده و عدم استفاده از قید‌ها مسلط می‌شوید.

اکثر کاربران MSP و کارشناسان کنترل پروژه به اشتباه فکر می‌کنند بیس‌لاین به همون مفهوم اولیه خلاصه می‌شود که معمولا پس از نهایی سازی برنامه زمان‌یندس پروژه باید بیس‌لاین گرفت، اما در این فصل با مفاهیم و تنظیماتی از Baseline آشنا خواهید شد که شاید تا الان از آنها بی اطلاع بودید.

هر کارشناس حرفه‌ای کنترل پروژه باید بتواند فرآیند کنترل منابع را هم به نحو احسنت انجام دهد. در این فصل باتعریف منابع Resources و انواع انها آشنا می‌شوید، همچنین آموزش می‌بینید برای تعریف انواع منابع چه نکاتی را همان اول کار رعایت کنید. ضمنا با تعریف و تخصیص تقویم مخصوص منابع و همچنین تنظیمات مربوط به Resource Information کاملا آشنا خواهید شد.

حالا که یاد گرفتید منابع را تعریف و تنظیم کنید باید با اصول تخصیص منابع آشنا شوید که در این فصل مفصلا با آن آشنا خواهید شد. همچنین در این فصل علی رغم روش‌های مختلف تخصیص منابع به فعالیت‌ها، با نماهای مختلفی که برای مدیریت بهتر منابع وجود دارند آشنا می‌شوید و تجزیه و تحلیل بروی منابع یک پروژه را فرا خواهید گرفت که به شما کمک می‌میکند با مدیریت بهتر پروژه را در حالت بهینه تر از لحاظ هزینه‌های منابع پیش ببرید.

تسطیح منبع یکی از مهمترین مباحث در مدیریت منابع می‌باشد که در این فصل کامل به آن پرداخته شده است. در این قسمت تکنیک‌های تسطیح منابع به دستی که تجزیه و تحلیل درستی از وضعیت پروژه را می‌طلب آموزش داده می‌شود و همچنین تسطیح منابع توسط خود نرم افزار که باید شما همه تنظیمات و الگوریتم‌های محاسباتی آن را بشناسید تا بتوانید بهترین تسطیح رو توسط نرم افزار بر منابعی که دچار Overallocated شده‌اند داشته باشید.

در این فصل همه قابلیت‌های سفارشی سازی بروی نماها، المان‌ها، متن‌ها و همه اطلاعات پروژه‌تان رامی‌شناسید تا بتوانید به سفارشی‌ سازی‌های مختلف بر اساس سلیقه خود یا مدیرانتان اطلاعات را تفکیک و نمایش دهید. همچنین در این قسمت به مباحث Sort، Grop by و Filter مسلط خواهید شد.

پراهمیت‌ترین و پرچالش‌ترین مبحث در MSp برای کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، نحوه محاسبه درصد پیشرفت برنامه‌ای Plan و فیزیکی Actual می‌باشد که روش‌ها و ترفند‌های متنوعی برای اینکار وجود دارد که متاسفانه در همه دوره‌های آموزشی فقط به یک روش اشاره می‌شود، اما یکی از برتری‌های دوره دکتر MSP ، آموزش این مهم به 4 روش مختلف می‌باشد که این توان را به شما می‌دهد هر پروژه‌ای از هر جنسی را بدون کمترین دغدغه و ابهام پیش ببرید و محاسبات Plan و Actual آن را مانند یک کارشناس حرفه‌ای محاسبه کنید. ضمنا در همین فصل با فرمول‌دهی در نرم افزار MSP کاملا آشنا خواهید شد.

یکی از قابلیت‌های جذاب Microsoft Project توانایی ارائه گزارشات تحلیلی مختلف می‌باشد. شما در این فصل با نحوه تهیه گزارشات مختلف با ماهیت‌های مختلف توسط خود نرم افزار MSP آشنا خواهید شد. همچنین یاد می‌گیرید مانند یک فرد کاملا حرفه‌ای گزارش یا گزارشات مختلف را در قالب یه داشبورد مدیریتی خروجی گرفته و به اکسل انتقال دهید.

در این مرحله از آموزش با همه تنظیمات مرتبط با بخش Print آشنا می‌شوید تا نهایتا بتوانید با یک پرینت حرفه‌ای را از پروژه نهایی شده در نرم افزار بگیرید و به نفرات ذیربط پروژه‌تان یا به کارفرا ارائه دهید. همینطور در این فصل با یکسری ترفند‌ها آشنا خواهید شد که به شما کمک می‌کنند پرینت بهتری داشته باشید.

در فصل پایانی دوره هم با یکسری مباحث تکمیلی، ابزار‌ها و ترفند‌هایی آشنا خواهید شد که می‌توانید با استفاده از آنها بعضی از مواردی که انجامشان زمان بسیار زیادی را از شما می‌گیرد در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام دهید.